Документация
Сценарии использования

Управление предприятием через чат с ИИ

Как директор, руководитель производства или менеджер может управлять заказами, командой, закупками и контрагентами — через диалог с ИИ-ассистентом в AATex.

Работает с ChatGPT, Claude, Claw и другими LLM через встроенный ИИ-чат в ЦУП.

Идея: управление голосом, а не кликами

В классических системах управления руководитель тратит время на навигацию: открыть доску → найти карточку → раскрыть дерево → переключиться в мессенджер → написать сообщение. Каждое действие — это клики, переключения и потерянный контекст.

В AATex ЦУП всё иначе. Вы просто пишете (или диктуете) запрос ИИ-ассистенту на естественном языке — и он выполняет цепочку действий за секунды. Не нужно знать, где что лежит. Не нужно помнить интерфейс.

Как это работает

  1. 1Вы пишете запрос в чат — текстом или голосовым сообщением
  2. 2ИИ понимает контекст: находит нужные заказы, карточки, людей
  3. 3Выполняет действия через 48 встроенных инструментов: назначает, перемещает, уведомляет
  4. 4Показывает результат и ждёт следующую команду

48 инструментов — карточки, доски, мессенджер, CRM, аналитика, команда, аудит — всё доступно через диалог с ИИ. Ниже — реальные сценарии.

Контроль заказа — от общего к деталям

Один вопрос — и ИИ разворачивает полное дерево заказа: позиции, документация, покупные, ответственные, сроки и проблемы. Вы видите картину целиком и принимаете решения прямо в чате.

Какой статус по заказу Газпром-2024?
ИИ-ассистент
Заказ: Газпром-2024 [В работе] — Петров А.И.
Плановый срок: 15.04.2026  |  Просрочено: нет
├─ Позиция 1: Насос НК-200 [Производство] — Сидоров М.В.
│  ├─ Документация: ТУ на насос [Готово ✅] — Козлова Е.А.
│  ├─ Спецификация: Чертежи НК-200 [Готово ✅] — Козлова Е.А.
│  ├─ Покупные: Подшипники SKF 6310 [Ожидание ⚠️] — Никто
│  ├─ Покупные: Торцевое уплотнение [В пути] — Логинов Д.С.
│  └─ Изделие: Корпус насоса [Сборка] — Михайлов К.Н.
│
├─ Позиция 2: Задвижка ЗД-50 [На проверке] — Иванов П.Р.
│  ├─ Документация: Паспорт ЗД-50 [В работе] — Козлова Е.А.
│  ├─ Покупные: Привод AUMA [Получено ✅] — Логинов Д.С.
│  └─ Изделие: Корпус задвижки [Готово ✅] — Михайлов К.Н.
│
└─ Позиция 3: Фланец Ф-100 [Просрочено ⚠️ 5 дней] — Сидоров М.В.
   ├─ Документация: Чертёж Ф-100 [Готово ✅] — Козлова Е.А.
   └─ Изделие: Заготовка фланца [Не начато ❌] — Никто

Вижу три проблемы:

1. ⚠️ Подшипники SKF 6310 — нет ответственного, висят без движения

2. ⚠️ Фланец Ф-100 — просрочен на 5 дней, Сидоров перегружен

3. ❌ Заготовка фланца — не начато и нет ответственного

Назначь Логинова ответственным за подшипники SKF. Заготовку фланца отдай Михайлову. Создай группу с Сидоровым, Михайловым и Логиновым — напиши: «Заказ Газпром-2024 горит. Фланец Ф-100 просрочен на 5 дней, подшипники без движения. Жду статус до конца дня.»
ИИ-ассистент

Выполнено 4 действия за 3 секунды:

Логинов назначен на «Подшипники SKF 6310»
Михайлов назначен на «Заготовка фланца»
Создан групповой чат «Газпром-2024 — срочное»
Сообщение отправлено, все получили push-уведомление

Три минуты кликов → одно сообщение. Проблемы найдены, ответственные назначены, команда уведомлена.

Утренний брифинг директора

Каждое утро — полная картина за 10 секунд. Состояние всех досок, загрузка команды, непрочитанные уведомления и точки, требующие внимания.

Утренняя сводка
ИИ-ассистент
📊 Сводка на 18.03.2026, 09:00
Доски
ДоскаКарточкиПросроченоБез ответств.
Производство4732
Сборочный цех230 ✅0 ✅
Закупки317 ⚠️4 ⚠️
Документация1810
Загрузка команды
Сидоров М.В.
28⚠️ перегружен
Петров А.И.
18
Козлова Е.А.
16
Михайлов К.Н.
14
Логинов Д.С.
8
Иванов П.Р.
6
Уведомления — 4 непрочитанных
  • • Козлова добавила комментарий к «ТУ на насос НК-200»
  • • Логинов принял карточку «Торцевое уплотнение»
  • • Новый контрагент: ООО «МеталлСервис» добавлен
  • • Приглашение принято: Новиков С.А. (менеджер)

⚠️ Требует внимания:

• Закупки — 7 просроченных, 4 без ответственного

• Сидоров перегружен (28 карточек vs среднее 15)

Покажи просроченные на Закупках
ИИ-ассистент
Просроченные карточки — доска «Закупки»:
#ПозицияПросрочкаОтветственный
1Подшипники SKF 6310+5 днейНет ответственного
2Прокладки ГОСТ 15180+4 дняНет ответственного
3Болты М16 высокопрочные+3 дняЛогинов Д.С.
4Кабель КГ 3×2.5+3 дняНет ответственного
5Электродвигатель АИР132+2 дняЛогинов Д.С.
6Краска ПФ-115 серая+1 деньНет ответственного
7Метизы крепёжные (набор)+1 деньЛогинов Д.С.
4 позиции без ответственного — назначь всё на Логинова, он меньше всех загружен. И напиши ему: разберись с просрочкой на закупках, 7 позиций горят
ИИ-ассистент
4 карточки назначены на Логинова Д.С.
Сообщение отправлено Логинову

Онбординг контрагента за 30 секунд

Достаточно ИНН — ИИ сам найдёт реквизиты в ЕГРЮЛ, создаст контрагента в CRM и настроит канал коммуникации.

Добавь нового поставщика, ИНН 7725088527
ИИ-ассистент
Найдено в ЕГРЮЛ:

Название: ПАО «Мосэнерго»

ИНН: 7725088527   КПП: 772501001

ОГРН: 1027700302420

Юр. адрес: 119526, г. Москва, пр-кт Вернадского, д. 101, корп. 3

Создать контрагента с этими данными?

Да, создай. И создай канал «Поставщик — Мосэнерго», добавь туда Логинова и Петрова
ИИ-ассистент
Контрагент «ПАО Мосэнерго» создан
Канал «Поставщик — Мосэнерго» создан, участники добавлены

Перебалансировка нагрузки

ИИ показывает загрузку каждого сотрудника и помогает перераспределить задачи — одной фразой вместо ручного перетаскивания карточек.

Сидоров перегружен. Покажи его карточки — что можно передать?
ИИ-ассистент
Карточки Сидорова М.В. (28 шт.):
По типам

Заказы: 6

Позиции: 16

Изделия: 6

По статусам

В работе: 19

На проверке: 5

Ожидание: 3

Просрочено: 1

Все его карточки в статусе «Ожидание» перекинь на Иванова — у него всего 6 карточек. Напиши Иванову и Сидорову: передаю 3 задачи с ожидания
ИИ-ассистент
3 карточки перемещены Иванову П.Р.
Сообщения отправлены Иванову и Сидорову

Аудит решений и поиск по переписке

Кто, когда и что менял. Что обсуждали в чатах. Полная прозрачность — без ручного прокликивания логов и мессенджеров.

Кто и когда менял статус по заказу Газпром-2024 за последнюю неделю?
ИИ-ассистент
История изменений — «Газпром-2024»:
18.03 09:15СидоровПереместил «Фланец Ф-100» из «В работе» → «Ожидание»
17.03 16:42КозловаКомментарий: «ТУ на насос согласованы заказчиком»
17.03 14:30ПетровНазначил Логинова на «Торцевое уплотнение»
16.03 11:00МихайловПереместил «Корпус задвижки» в «Готово»
15.03 09:20ЛогиновПереместил «Привод AUMA» в «Получено»
14.03 17:45СидоровКомментарий: «Поставщик подшипников задерживает отгрузку»
13.03 10:10ПетровСоздал позицию «Фланец Ф-100»
Найди в мессенджере все сообщения про «подшипники» за этот месяц
ИИ-ассистент
Найдено 4 сообщения:
14.03Сидоров— чат «Закупки»

«Поставщик SKF задерживает подшипники 6310, обещают к 20.03»

15.03Логинов— чат «Закупки»

«Нашёл аналог подшипников у NSK, цена +15%, но в наличии»

16.03Петров— чат «Газпром-2024»

«По подшипникам — ждём SKF или берём NSK? Нужно решение»

17.03Сидоров— чат «Газпром-2024»

«Подшипники — ждём до 20.03, если не придут — берём NSK»

Еженедельный отчёт для руководства

Одна фраза — и готовый отчёт по всем доскам. Никакого ручного подсчёта в Excel.

Сформируй отчёт по всем доскам: сколько карточек завершено, сколько в работе, сколько просрочено
ИИ-ассистент
Еженедельный отчёт — 18.03.2026
ДоскаВсегоЗавершеноВ работеПросрочено
Производство4712323
Сборочный цех238150 ✅
Закупки315197 ⚠️
Документация18981
ИТОГО119347411

Завершено за неделю: 34 (28.6%)

Критичные проблемы: Закупки (7 просрочено, 4 без ответственного)

Управление командой

Приглашение сотрудников, назначение ролей, контроль статуса приглашений — всё в чате.

Пригласи нового сотрудника novikov@aatex.ru с ролью менеджер. И покажи, кто ещё не принял приглашения
ИИ-ассистент
Приглашение отправлено: novikov@aatex.ru (менеджер)
Ожидающие приглашения:
petrov.new@mail.ruменеджеротправлено 15.03
intern@aatex.ruviewerотправлено 17.03
novikov@aatex.ruменеджертолько что

Что это даёт руководителю

ЗадачаБез ИИС ИИ в ЦУП
Утренняя сводка15 минут — открыть каждую доску, посчитать просрочки вручную10 секунд — «Утренняя сводка»
Статус заказаОткрыть карточку → раскрыть дерево → прокликать каждую позициюОдна фраза — полное дерево с проблемами
Решить проблемуНайти карточку → назначить → переключиться в мессенджер → создать чат → написатьОдна фраза — назначил + написал + уведомил
Добавить контрагентаЗайти в CRM → поиск → скопировать ИНН → открыть ЕГРЮЛ«Найди по ИНН» — данные из реестра за секунду
ПеребалансировкаВручную пересчитать карточки каждого → по одной перенести«Перекинь ожидающие Сидорова на Иванова»
Еженедельный отчётExcel, ручной подсчёт по каждой доске«Отчёт по всем доскам» — мгновенная таблица
Аудит решенийОткрыть карточку → лог → мессенджер → поиск«Кто менял? Что писали?» — полная картина

48 инструментов. Один чат.

Карточки, доски, мессенджер, CRM, аналитика, команда, аудит — всё через диалог с ИИ-ассистентом. Управляйте предприятием голосом, не переключаясь между окнами.