Управление предприятием через чат с ИИ
Как директор, руководитель производства или менеджер может управлять заказами, командой, закупками и контрагентами — через диалог с ИИ-ассистентом в AATex.
Работает с ChatGPT, Claude, Claw и другими LLM через встроенный ИИ-чат в ЦУП.
Идея: управление голосом, а не кликами
В классических системах управления руководитель тратит время на навигацию: открыть доску → найти карточку → раскрыть дерево → переключиться в мессенджер → написать сообщение. Каждое действие — это клики, переключения и потерянный контекст.
В AATex ЦУП всё иначе. Вы просто пишете (или диктуете) запрос ИИ-ассистенту на естественном языке — и он выполняет цепочку действий за секунды. Не нужно знать, где что лежит. Не нужно помнить интерфейс.
Как это работает
- 1Вы пишете запрос в чат — текстом или голосовым сообщением
- 2ИИ понимает контекст: находит нужные заказы, карточки, людей
- 3Выполняет действия через 100 встроенных инструментов: назначает, перемещает, уведомляет, считает финансы, ставит в производство
- 4Показывает результат и ждёт следующую команду
100 инструментов — карточки, доски, мессенджер, CRM, аналитика, команда, аудит, производство, финансы, звонки, календарь — всё доступно через диалог с ИИ. Ниже — реальные сценарии.
Мой рабочий день (для сотрудника)
ИИ помогает не только директору. Рядовой сотрудник утром спрашивает «с чего начать» и получает свои активные задачи, ближайшие дедлайны и непрочитанные упоминания — без ручной навигации по доскам.
• 22.04 — Поставка метизов (карточка)
• 23.04 — Созвон с Газпром (событие в календаре)
• 25.04 — Сдача документации Ф-100 (карточка)
- • Петров в чате «Газпром-2024»: «@Логинов проверь статус SKF»
- • Козлова прокомментировала вашу карточку «ТУ на насос»
- • Вас назначили на событие «Приёмка АКТ-15»
Создано карточек: 4
Перемещено: 12
Закрыто: 7
Комментариев: 23
Сообщений: 87
Звонков: 6
Четыре инструмента под капотом: get_my_tasks, get_my_deadlines, get_my_mentions, get_my_activity_feed.
Контроль заказа — от общего к деталям
Один вопрос — и ИИ разворачивает полное дерево заказа: позиции, документация, покупные, ответственные, сроки и проблемы. Вы видите картину целиком и принимаете решения прямо в чате.
├─ Позиция 1: Насос НК-200 [Производство] — Сидоров М.В. │ ├─ Документация: ТУ на насос [Готово ✅] — Козлова Е.А. │ ├─ Спецификация: Чертежи НК-200 [Готово ✅] — Козлова Е.А. │ ├─ Покупные: Подшипники SKF 6310 [Ожидание ⚠️] — Никто │ ├─ Покупные: Торцевое уплотнение [В пути] — Логинов Д.С. │ └─ Изделие: Корпус насоса [Сборка] — Михайлов К.Н. │ ├─ Позиция 2: Задвижка ЗД-50 [На проверке] — Иванов П.Р. │ ├─ Документация: Паспорт ЗД-50 [В работе] — Козлова Е.А. │ ├─ Покупные: Привод AUMA [Получено ✅] — Логинов Д.С. │ └─ Изделие: Корпус задвижки [Готово ✅] — Михайлов К.Н. │ └─ Позиция 3: Фланец Ф-100 [Просрочено ⚠️ 5 дней] — Сидоров М.В. ├─ Документация: Чертёж Ф-100 [Готово ✅] — Козлова Е.А. └─ Изделие: Заготовка фланца [Не начато ❌] — Никто
Вижу три проблемы:
1. ⚠️ Подшипники SKF 6310 — нет ответственного, висят без движения
2. ⚠️ Фланец Ф-100 — просрочен на 5 дней, Сидоров перегружен
3. ❌ Заготовка фланца — не начато и нет ответственного
Выполнено 4 действия за 3 секунды:
Три минуты кликов → одно сообщение. Проблемы найдены, ответственные назначены, команда уведомлена.
Утренний брифинг директора
Каждое утро — полная картина за 10 секунд. Состояние всех досок, загрузка команды, непрочитанные уведомления и точки, требующие внимания.
| Доска | Карточки | Просрочено | Без ответств. |
|---|---|---|---|
| Производство | 47 | 3 | 2 |
| Сборочный цех | 23 | 0 ✅ | 0 ✅ |
| Закупки | 31 | 7 ⚠️ | 4 ⚠️ |
| Документация | 18 | 1 | 0 |
- • Козлова добавила комментарий к «ТУ на насос НК-200»
- • Логинов принял карточку «Торцевое уплотнение»
- • Новый контрагент: ООО «МеталлСервис» добавлен
- • Приглашение принято: Новиков С.А. (менеджер)
⚠️ Требует внимания:
• Закупки — 7 просроченных, 4 без ответственного
• Сидоров перегружен (28 карточек vs среднее 15)
| # | Позиция | Просрочка | Ответственный |
|---|---|---|---|
| 1 | Подшипники SKF 6310 | +5 дней | Нет ответственного |
| 2 | Прокладки ГОСТ 15180 | +4 дня | Нет ответственного |
| 3 | Болты М16 высокопрочные | +3 дня | Логинов Д.С. |
| 4 | Кабель КГ 3×2.5 | +3 дня | Нет ответственного |
| 5 | Электродвигатель АИР132 | +2 дня | Логинов Д.С. |
| 6 | Краска ПФ-115 серая | +1 день | Нет ответственного |
| 7 | Метизы крепёжные (набор) | +1 день | Логинов Д.С. |
Планирование производства
ИИ смотрит загрузку производственных ячеек по дням, учитывает выходные и ставит карточки в поток. Одна фраза вместо ручного перетаскивания по таблице.
| Дата | Занято / Всего | Загрузка |
|---|---|---|
| 21.04 пн | 8 / 10 | 80% |
| 22.04 вт | 10 / 10 | 100% |
| 23.04 ср | 10 / 10 | 100% |
| 24.04 чт | 7 / 10 | 70% |
| 25.04 пт | 5 / 10 | 50% |
| 28.04 пн | 3 / 10 | 30% |
| 29.04 вт | 3 / 10 | 30% |
| 30.04 ср | 2 / 10 | 20% |
| 02.05 пт | 1 / 10 | 10% |
22–23.04 — загрузка 100%, новые карточки поставить не получится
С 28.04 — окно для новых заказов
Ячейки: A1, A2
Период: 28.04 — 05.05 (6 рабочих дней, 01.05 праздник пропущен)
Ответственный по карточке уведомлён
Онбординг контрагента за 30 секунд
Достаточно ИНН — ИИ сам найдёт реквизиты в ЕГРЮЛ, создаст контрагента в CRM и настроит канал коммуникации.
Название: ПАО «Мосэнерго»
ИНН: 7725088527 КПП: 772501001
ОГРН: 1027700302420
Юр. адрес: 119526, г. Москва, пр-кт Вернадского, д. 101, корп. 3
Создать контрагента с этими данными?
Перебалансировка нагрузки
ИИ показывает загрузку каждого сотрудника и помогает перераспределить задачи — одной фразой вместо ручного перетаскивания карточек.
Заказы: 6
Позиции: 16
Изделия: 6
В работе: 19
На проверке: 5
Ожидание: 3
Просрочено: 1
Разбор звонка по транскрипции
Звонки в ЦУП записываются и автоматически расшифровываются. ИИ читает транскрипцию вместо вас и выделяет договорённости — не нужно переслушивать час аудио.
- • Поставка подшипников SKF 6310 переносится на 25.04 (вместо 20.04) — поставщик задержал отгрузку
- • Согласована цена 1 250 ₽ / шт. за торцевое уплотнение (было 1 400 ₽)
- • Мосэнерго присылает ТУ на задвижку ЗД-80 до пятницы
- • Следующий созвон — вторник 29.04 в 15:00 (статус по отгрузке)
- • Клиент недоволен сроком по Ф-100 — нужно ускорить
- • Вопрос по шеф-монтажу остался открытым — отложен
Час разговора → минутный конспект → события и подзадачи в системе. Без потерь и забытых договорённостей.
Аудит решений и поиск по переписке
Кто, когда и что менял. Что обсуждали в чатах. Полная прозрачность — без ручного прокликивания логов и мессенджеров.
«Поставщик SKF задерживает подшипники 6310, обещают к 20.03»
«Нашёл аналог подшипников у NSK, цена +15%, но в наличии»
«По подшипникам — ждём SKF или берём NSK? Нужно решение»
«Подшипники — ждём до 20.03, если не придут — берём NSK»
Финансы, подписка, выручка
Баланс, план, следующее списание, счета, выручка за период с разбивкой по категориям — ИИ достаёт цифры прямо из системы без отдельных админок и Excel.
Тариф: Pro (990 ₽ / пользователь / мес)
Активных сотрудников: 18 из 20 оплачено
Следующее списание: 15.05.2026 — 17 820 ₽
Баланс: 42 350 ₽
Хранилище: 62 ГБ / 100 ГБ (62%)
✅ Баланса хватает на 2 месяца вперёд
| Категория | Сумма | Доля |
|---|---|---|
| Насосное оборудование | 4 820 000 ₽ | 38% |
| Задвижки и арматура | 2 970 000 ₽ | 23% |
| Фланцы и крепёж | 1 840 000 ₽ | 15% |
| Уплотнения | 1 260 000 ₽ | 10% |
| Прочее | 1 780 000 ₽ | 14% |
| Итого | 12 670 000 ₽ | 100% |
+18% к февралю. Разбить по конкретным изделиям?
События и дедлайны в календаре
События ЦУП привязаны к карточкам — один заказ может пройти через 5 этапов на разных днях. ИИ планирует, находит свободные слоты и переносит при конфликтах.
Свободные окна у Петрова в среду:
- • 09:00 — 10:30
- • 13:00 — 15:00
- • 16:30 — 18:00
Еженедельный отчёт для руководства
Одна фраза — и готовый отчёт по всем доскам. Никакого ручного подсчёта в Excel.
| Доска | Всего | Завершено | В работе | Просрочено |
|---|---|---|---|---|
| Производство | 47 | 12 | 32 | 3 |
| Сборочный цех | 23 | 8 | 15 | 0 ✅ |
| Закупки | 31 | 5 | 19 | 7 ⚠️ |
| Документация | 18 | 9 | 8 | 1 |
| ИТОГО | 119 | 34 | 74 | 11 |
Завершено за неделю: 34 (28.6%)
Критичные проблемы: Закупки (7 просрочено, 4 без ответственного)
Управление командой
Приглашение сотрудников, назначение ролей, контроль статуса приглашений — всё в чате.
| petrov.new@mail.ru | менеджер | отправлено 15.03 |
| intern@aatex.ru | viewer | отправлено 17.03 |
| novikov@aatex.ru | менеджер | только что |
Что это даёт руководителю
| Задача | Без ИИ | С ИИ в ЦУП |
|---|---|---|
| Утренняя сводка | 15 минут — открыть каждую доску, посчитать просрочки вручную | 10 секунд — «Утренняя сводка» |
| Статус заказа | Открыть карточку → раскрыть дерево → прокликать каждую позицию | Одна фраза — полное дерево с проблемами |
| Решить проблему | Найти карточку → назначить → переключиться в мессенджер → создать чат → написать | Одна фраза — назначил + написал + уведомил |
| Добавить контрагента | Зайти в CRM → поиск → скопировать ИНН → открыть ЕГРЮЛ | «Найди по ИНН» — данные из реестра за секунду |
| Перебалансировка | Вручную пересчитать карточки каждого → по одной перенести | «Перекинь ожидающие Сидорова на Иванова» |
| Еженедельный отчёт | Excel, ручной подсчёт по каждой доске | «Отчёт по всем доскам» — мгновенная таблица |
| Аудит решений | Открыть карточку → лог → мессенджер → поиск | «Кто менял? Что писали?» — полная картина |
| Разбор часового звонка | Переслушать аудио или стенограмму, выписать договорённости | «Что договорились?» — конспект + события за секунды |
| Постановка в производство | Открыть таблицу → найти свободные дни → перетащить карточки | «Поставь на 28.04 на ячейки A1, A2» — с учётом праздников |
| Выручка по категориям | Excel с выгрузкой из CRM, сводные таблицы | «Топ-5 категорий за март» — готовая таблица |
| Планирование встречи | Проверить календари всех участников вручную | «Найди свободное окно у Петрова» — с учётом конфликтов |
100 инструментов. Один чат.
Карточки, доски, мессенджер, CRM, аналитика, команда, аудит, производство, финансы, звонки, календарь — всё через диалог с ИИ-ассистентом. Управляйте предприятием голосом, не переключаясь между окнами.